Umsóknir eru að fullu rafrænar í gegnum Íbúagátt Hafnarfjarðar. Umsækjendur þurfa að skrá sig inn í Íbúagáttina.
 Umsóknir eru fylltar út á vefsíðu Hafnarfjarðarbæjar og eru sendar þaðan til viðkomandi úrlausnaraðila.
 Umsóknir eru til útprentunar og fyllist út handvirkt.